1.Geração de cartas
Para realizar o envio de cartas em massa, primeiro é necessário executar a geração.
Vá em: “Utilitários>>Geração de Cartas” onde realizará os seguintes passos na tela abaixo.
1.1-Carteira
Selecione a carteira desejada, ou se preferir todas as carteiras.
1.2-Cadastro
Selecione o período de cadastro do devedor.( Período que o devedor foi incluído no sistema)
1.3-Vencimento
Selecione o período do vencimento da parcela.(o sistema considera apenas o vencimento do original)
1.4-Modelo da Carta
Selecione o modelo da carta (Templates) desejado.
1.5-Data de Envio
Selecione a data que a carta será enviada.
1.6-Ativos
Aqui você pode filtrar o envio para apenas devedores que não possuem acordos.
1.7-Situação
Selecione as situações para as quais serão enviadas as cartas.
Clique em gerar para Finalizar a geração.
2.Processar Cartas para envio
Após executada a geração, vá em: “Utilitários>>Envio de Cartas” onde realizará os seguintes passos na tela abaixo.
2.1-Carteira
Selecione a carteira desejada, ou se preferir todas as carteiras.
2.2- Data de Envio
Selecione o período do envio.(Essa opção se refere as cartas geradas com a data de envio que se enquadram dentro deste período)
2.3-Período
Selecione o período de Processamento da carta. ( Período em que a carta foi processada/ gerada)
2.4-Pesquisar Cartas
Caso deseje verificar alguma carta especifica, utilize o campo “Pesquisar”.
2.5-Modelo da Carta
Selecione um modelo de carta que já foi gerado.
2.6-Quantidade
Em quantidade, pose-se selecionar a quantidade de registros/cartas geradas a serem visualizadas abaixo.
2.7-Listar Cartas
Selecione ” SIM” se desejar visualizar cartas que já foram impressas e que se encaixam nos parâmetros acima. Caso contrário Clique em “NÃO”.
2.8-Pesquisar
Clique em pesquisar para visualizar as cartas geradas que e encaixam nos parâmetros definidos acima.
3.Enviar cartas
Clique na checkbox indicada para selecionar todas as cartas.
3.1-Imprimir Endereçamento
Clique para imprimir o endereçamento.(será gerado um arquivo .pdf)
3.2- Imprimir Cartas
Clique para imprimir a carta.(será gerado um arquivo .pdf)
3.3-Enviar por E-mail
Clique caso deseje executar o envia das cartas como e-mail.
Caso queira Eliminar as cartas geradas, ou queria redefinir os parâmetros da geração de cartas, clique em Eliminar.